Présents : Thierry Trompette, Nicole Luc, Dominique Montagne, Réjane Bauwens, Angélique (chargée de communication à l’ISO), Monsieur Liévois, Bénédicte Vanderhaghen et Monsieur Vanbeselaere (Professeur, responsable de la clinique).
Notre objectif premier est toujours de promouvoir au mieux l’ostéopathie.
Monsieur Liévois nous signale que l’école recrute trois enseignants : un gastro, un cardiologue et un urgentiste !
Si vous avez des relations dans ce domaine, vous pouvez en faire part à l’école !
Il est donc primordial d’arriver à faire connaître un maximum la clinique qui ne fonctionne actuellement qu’à 50 % de sa capacité.
Pour cela, un petit rappel à nos divers partenaires a pu être fait par l’envoi des vœux de l’école ; à ces vœux cinq consultations gratuites et des plaquettes de la clinique ont été jointes.
160 bons sur 500 disponibles ont ainsi été envoyés à ce jour.
En projet, une publicité pour expliquer le fonctionnement de la clinique, sans doute sous forme de bande dessinée en format A4 qui pourrait être affichée dans des endroits propices (salles d’attente de médecins, salles de sports ….).
Monsieur Liévois et Angélique nous font part des projets de partenariat qui sont en cours et qui devraient aboutir : les personnes âgées par le biais du CCASS de Loos, les 50 ans du CHU, l’intervention dans les clubs sportifs notamment au FOS Tennis de Villeneuve d’Ascq pendant le tournoi d’avril et à l’Iris club de Croix à la Pentecôte (footaball).
Comme cela avait été dit durant la précédente réunion, il est primordial de faire connaître la clinique et l’ostéopathie « en occupant le terrain ».
Il faut augmenter le potentiel de la clinique.
Les consultations se font essentiellement la journée, cependant actuellement à l’essai des consultations en toute fin d’après-midi, ce qui n’est pas toujours facile car les étudiants doivent rester tard, mais surtout les professionnels qui les encadrent doivent également être présents.
Nous devons donc faire un maximum de « pub » au niveau des différentes associations, des clubs sportifs, des C.E. que nous pouvons côtoyer en tant que parents ou au niveau des étudiants.
Il nous faut solliciter tous les parents et voir ceux qui pourraient nous aider dans cette démarche.
Au niveau de la communication, Angélique nous présente les différentes idées qui ont été émises et qui sont en train de se mettre en place :
- La « refonte » de la plaquette pour présenter l’ostéopathie,
- Le flockage sur les vêtements portés lors des manifestations sportives notamment (pull, polo,blouson) avec pour mention « assistance ostéopathie »,
- Présentoirs et vitrines pour la clinique afin d’être plus attractifs, par exemple lors des journées portes ouvertes,
- Vitrine dans la salle d’attente de la clinique pour y mettre des ouvrages sur l’ostéopathie,
- Objets publicitaires,
- Collaboration avec le CLEO, pour faire de la publicité dans les soirées étudiantes.
Il serait également intéressant d’établir un calendrier sur lequel on indiquerait les manifestations ; ainsi les étudiants pourraient s’y inscrire, cela pourrait permettre une présence maximale pour la promotion de l’ostéopathie.
D’ici l'été devrait également pourvoir être mis en place un logiciel pour permettre de réserver en ligne une consultation à la clinique.
L’essentiel est la communication à tous les niveaux ; il donc utiliser un maximum de support pour pouvoir faire de la publicité et ainsi faire connaître l’école, sa clinique et donc la profession.
------------------------------------
En conclusion :
Afin d’être efficaces il est donc décidé de concentrer l’action de l’APEISOL cette année sur la promotion de la clinique.
En effet c’est l’outil pédagogique qui permet aux étudiants de se mettre en situation pratique dans les meilleures conditions d’encadrement et de rencontrer la plus grande diversité de pathologies et de patients.
Voilà le plan d’action prévu pour l’année 2008 :
Etape Action Responsable Date commentaires
1 Réalisation des supports de com Ecole ( Angélique) 5/3 Les supports nous seront envoyés pour info préalablement à notre prochaine réunion
2 Lettre aux parents d’élèves APEISOL (T.Trompette) 12/3 projet de lettre qui doit être envoyé à tous les parents par l’école grâce au fichier de l’école
3 Préparation de la réunion d’information des élèves Ecole (direction) 15/3 Pour que les étudiants soient au courant de l’action et de la lette que leurs parents vont recevoir et qu’ils « motivent » leurs parents.
4 Réunion APEISOL Tous 20/3 Validation des projets de courriers et réunionsCalendrier de suivi de l’action :· Phoning de relance des parents· Exploitation des réponses· Remerciement des parents· Activation des contacts obtenu et suivi des actions
5 Information des étudiants Ecole (direction) 21/3
6 Envoi courrier parents Ecole 24/3
7 Phoning de relance APEISOL (commission communication) 31/3 AU 6 /4
8 Exploitation des résultats Ecole ( Angélique) Avril
Prochaine réunion : le Jeudi 20 mars à 18 h 30 à l’ISO
Comme cela avait été prévu lors de notre réunion du 22 janvier, les étudiants délégués seront invités à cette réunion.
Merci à Angélique de le leur rappeler !
Ordre du Jour :
· Présentation des supports de communication réalisés par l’école (par Angélique)
· Validation du courrier à adresser aux parents,
· Plan d’action pour l’exploitation des retours (relances téléphoniques, récupération des contacts, synchronisation avec les actions de l’école….)
· Questions diverses
samedi 1 mars 2008
Compte-rendu de réunion du 22 janvier 2008
Locaux d’ISO-Lille
Présents :
· Bénédicte Vanderhaghen parent 1ère année,
· Réjane Bauwens parent 5ème année
· Dominique Montagne parent de 5ème année
· Isabelle Winka déléguée P1
· Mathieu Menot délégué P1
· Amélie Espoto déléguée P2
· Yann Cetlin délégué P2
· Emilie Esquelisse déléguée P3
· Emilie Othacéhé déléguée P3
· Caroline Leurs déléguée D1
· Damien Heus délégué D1
· Matthieu Petit délégué 5ème année
· Marie Claude Huart Parent 4ème année
· Danièle Benrejeb Parent 5ème année
· Nicole Luc parent 3ème année
· Angélique Baert responsable communication
· M. Line Meunier, Direction
· Laurent Lesire, Professeur
· Philippe Moreau, Professeur
· Thierry Lievois Directeur de l’ISO
· Dominique Frappé parent P1
· Marie Christine Déléan parent 2ème année
· Annick Genty Parent 4ème année
· Olivier Pillot Parent P1
· Thierry Trompette Parent P2
Le Directeur, Thierry Lievois, travaille en lien avec Lyon et Paris pour uniformiser les procédures, de nouveaux règlements qui seront mis en place à partir de février. Par exemple les absences seront comptabilisées mais il n’y aura pas de zéro, les enseignants jugeront de la fréquence de ces absences. Chaque élève a le droit à 15 absences durant l’année.
FCCT doit être validé pour exercer, le mémoire est intégré.
Pour l’ensemble des écoles d’ostéopathie, la durée de 6 ans est désormais passée à 5 (sauf pour Lyon, mémoire en 6ème année) ce qui pose question par rapport au respect des textes.
Quatre options sont possibles en 6ème année :
- option A : stages, séminaires avec intervenants extérieurs (+ clinique)
- option B : pour étudiants qui veulent enseigner, encadrer, capacité de 10 étudiants
- option C : Diplôme Universitaire, une lettre de motivation est demandée et il n’y a pas de nombre limité d’étudiant
- option D : anglais
Ce projet sera définitif une fois discuté avec les élèves de 5ème année.
Demande à ce que les comptes-rendus des réunions soient mis sur le blog pour tous les parents.
http://www.apeisol.blogspot.com
Le directeur aimerait voir augmenter le nombre de patients en clinique. Pour cela :
· François Vanbeselaere, responsable de la clinique prépare une BD en A4 pour expliciter la clinique avec Angélique (bon gratuit pour les comités d’entreprises)
Il faut faire jouer le jeu des relations pour les parents.
Les élèves doivent s’investir pour les missions de présentations (avec le parent qui a mis en relation)
Thierry Trompette propose d’écrire aux parents pour qu’ils donnent des noms de personnes qui seraient à informer.
Le site internet va être travaillé par Angélique. Des étudiants pourraient participer à son élaboration (critiques des meilleurs), date du site le 31 mars 2008.
Les plaquettes peuvent être prises au secrétariat : disponibles pour les étudiants.
Avons-nous les professions de tous les parents ? Faire le listing, téléphoner aux parents, responsables d’entreprises, clubs de sport, médecins homéopathes ou médecins proches pour leur faire faire de la pub.
Mail d’angélique : communication@iso-lille.fr
Communication interne entre enseignants, parents et élèves qui peut passer vers l’externe, par exemple que tous sachent qu’il va y avoir un stage.
Désir des élèves que Monsieur Lievois fasse une information pour tous :
o par oral
o par écrit pour enlever les bruits de couloir
Les étudiants ont à disposition un affichage d’heures de permanence des professeurs (responsable d’année) pour les élèves en dehors des cours.
Sur chaque panneau d’année sont affichés les horaires.
Les 1ère année ont besoin d’être rassurés, ils ont des craintes, il faut donc leur donner le plus d’informations possibles.
Communication pédagogique :
Ø conseil de discipline avec deux parents d’élève pour les cas difficiles (drogues, exclusions). Un appel sera fait au bureau de l’APEISOL.
Ø Communication de comité pédagogique : un responsable clinique, direction, un parent APEISOL….
Ø Conseil des examens : 11 personnes :
· un responsable d’année
· un responsable clinique
· un responsable des enseignants
· un parent d’élève
· un représentant enseignant
· un représentant élève
· un représentant du conseil scientifique…
Le conseil scientifique supervisera l’ensemble.
Questions diverses : propositions aux élèves de participer aux réunions.
La prochaine réunion aura lieu mardi 5 février à 19 h 30 à ISO-Lille avec un petit groupe de parents et une personne de la direction ayant pour thème la communication.
La prochaine réunion plénière aura lieu le jeudi 20 mars à 18 h 30 à ISO-Lille.
FIN DE LA REUNION A 20 H 50
Présents :
· Bénédicte Vanderhaghen parent 1ère année,
· Réjane Bauwens parent 5ème année
· Dominique Montagne parent de 5ème année
· Isabelle Winka déléguée P1
· Mathieu Menot délégué P1
· Amélie Espoto déléguée P2
· Yann Cetlin délégué P2
· Emilie Esquelisse déléguée P3
· Emilie Othacéhé déléguée P3
· Caroline Leurs déléguée D1
· Damien Heus délégué D1
· Matthieu Petit délégué 5ème année
· Marie Claude Huart Parent 4ème année
· Danièle Benrejeb Parent 5ème année
· Nicole Luc parent 3ème année
· Angélique Baert responsable communication
· M. Line Meunier, Direction
· Laurent Lesire, Professeur
· Philippe Moreau, Professeur
· Thierry Lievois Directeur de l’ISO
· Dominique Frappé parent P1
· Marie Christine Déléan parent 2ème année
· Annick Genty Parent 4ème année
· Olivier Pillot Parent P1
· Thierry Trompette Parent P2
Le Directeur, Thierry Lievois, travaille en lien avec Lyon et Paris pour uniformiser les procédures, de nouveaux règlements qui seront mis en place à partir de février. Par exemple les absences seront comptabilisées mais il n’y aura pas de zéro, les enseignants jugeront de la fréquence de ces absences. Chaque élève a le droit à 15 absences durant l’année.
FCCT doit être validé pour exercer, le mémoire est intégré.
Pour l’ensemble des écoles d’ostéopathie, la durée de 6 ans est désormais passée à 5 (sauf pour Lyon, mémoire en 6ème année) ce qui pose question par rapport au respect des textes.
Quatre options sont possibles en 6ème année :
- option A : stages, séminaires avec intervenants extérieurs (+ clinique)
- option B : pour étudiants qui veulent enseigner, encadrer, capacité de 10 étudiants
- option C : Diplôme Universitaire, une lettre de motivation est demandée et il n’y a pas de nombre limité d’étudiant
- option D : anglais
Ce projet sera définitif une fois discuté avec les élèves de 5ème année.
Demande à ce que les comptes-rendus des réunions soient mis sur le blog pour tous les parents.
http://www.apeisol.blogspot.com
Le directeur aimerait voir augmenter le nombre de patients en clinique. Pour cela :
· François Vanbeselaere, responsable de la clinique prépare une BD en A4 pour expliciter la clinique avec Angélique (bon gratuit pour les comités d’entreprises)
Il faut faire jouer le jeu des relations pour les parents.
Les élèves doivent s’investir pour les missions de présentations (avec le parent qui a mis en relation)
Thierry Trompette propose d’écrire aux parents pour qu’ils donnent des noms de personnes qui seraient à informer.
Le site internet va être travaillé par Angélique. Des étudiants pourraient participer à son élaboration (critiques des meilleurs), date du site le 31 mars 2008.
Les plaquettes peuvent être prises au secrétariat : disponibles pour les étudiants.
Avons-nous les professions de tous les parents ? Faire le listing, téléphoner aux parents, responsables d’entreprises, clubs de sport, médecins homéopathes ou médecins proches pour leur faire faire de la pub.
Mail d’angélique : communication@iso-lille.fr
Communication interne entre enseignants, parents et élèves qui peut passer vers l’externe, par exemple que tous sachent qu’il va y avoir un stage.
Désir des élèves que Monsieur Lievois fasse une information pour tous :
o par oral
o par écrit pour enlever les bruits de couloir
Les étudiants ont à disposition un affichage d’heures de permanence des professeurs (responsable d’année) pour les élèves en dehors des cours.
Sur chaque panneau d’année sont affichés les horaires.
Les 1ère année ont besoin d’être rassurés, ils ont des craintes, il faut donc leur donner le plus d’informations possibles.
Communication pédagogique :
Ø conseil de discipline avec deux parents d’élève pour les cas difficiles (drogues, exclusions). Un appel sera fait au bureau de l’APEISOL.
Ø Communication de comité pédagogique : un responsable clinique, direction, un parent APEISOL….
Ø Conseil des examens : 11 personnes :
· un responsable d’année
· un responsable clinique
· un responsable des enseignants
· un parent d’élève
· un représentant enseignant
· un représentant élève
· un représentant du conseil scientifique…
Le conseil scientifique supervisera l’ensemble.
Questions diverses : propositions aux élèves de participer aux réunions.
La prochaine réunion aura lieu mardi 5 février à 19 h 30 à ISO-Lille avec un petit groupe de parents et une personne de la direction ayant pour thème la communication.
La prochaine réunion plénière aura lieu le jeudi 20 mars à 18 h 30 à ISO-Lille.
FIN DE LA REUNION A 20 H 50
Compte-rendu de réunion du 11 décembre 2007
Locaux d’ISO-Lille
Présents : Réjane Bauwens, Danièle Benrejeb, Marie Christine Déléan, Dominique Frappé, Annick Genty, Marie Claude Huart, Nicole Luc, Hubert Margez, Dominique Montagne, Olivier Pillot, Thierry Trompette, Bénédicte Vanderhaghen, Thierry Liévois, directeur
Absents : Pierre-Yves Antony, Mr Fievet, Pascal Wheatley,
Ordre du jour :
· Election d’un nouveau bureau
· Questions diverses
Afin que chacun puisse avoir une vision précise du rôle des membres du bureau, la présidente, Nicole Luc, rappelle :
· le rôle du président :
o Contacts avec Mr Liévois (direction de l’école),
o Communication extérieure (par ex : création et développement d’un BLOG, contacts avec les pouvoirs publics)
o Relations avec les élus
· le rôle du secrétaire :
o Rédige les comptes-rendus des réunions à chaque séance (co-signés par le président),
o Assure le relais avec le secrétaire adjoint,
· le rôle du trésorier :
o Assure la tenue des comptes de l’association,
o Gère les relations avec la banque,
o Encaisse et contrôle les chèques des adhésions.
Remarque sur le budget 2008 : la présidente rappelle qu’il est prévu de faire un geste pour les premiers élèves diplômés de l’école en juin 2008.
Ensuite la Présidente rappelle le but et les objectifs de l’association :
Crée en mai 2006 de la volonté de la direction et des parents, l’association des parents d’élèves de l’ISO (APEISOL) a pour but de promouvoir l’Ostéopathie, la communication avec les différents parents, la qualité de l’enseignement et l’excellence de l’école.
Cette année sur 163 familles, 47 sont inscrits à l’APEISOL.
Projets de l’association pour l’année à venir :
Création de trois Commissions :
· Une commission interne (étudiants/professeurs)
· Une commission externe ou « communication » qui est à développer (Blog, articles…)
· Une commission pédagogique (parents médecins : stages hospitaliers/Conseil scientifique)
L’année 2007 a surtout été consacrée au soutien de la direction en vue de l’agrément de l’école suite à la parution du décret, mais aussi à la communication vers l’ensemble des parents d’élèves.
A ce titre il est intéressant de noter que l’association œuvre pour l’intérêt de tous les parents d’élèves qu’ils soient membres ou non de l’association. Il semble donc normal que cette solidarité s’exprime aussi par l’adhésion de tous les parents d’élèves inscrits, même si l’adhésion reste non obligatoire. Dans cet esprit, l’adhésion, et donc le paiement de la cotisation, sera intégrée dans la procédure d’inscription à l’école pour sensibiliser les parents à l’intérêt d’adhérer à l’association.
Election du bureau :
Thierry Trompette accepte la présidence mais ne souhaite pas prendre la responsabilité de la commission « Communication » ; il suggère de créer de petits groupes de travail de 4 à 5 personnes pour plus d’efficacité
Dominique Frappé accepte la fonction de secrétaire, Bénédicte Vanderhaghen celle de secrétaire adjointe
Olivier Pillot accepte de prendre la fonction de trésorier, Danièle Benrejeb accepte celle de trésorière adjointe.
Questions diverses :
Mr Liévois fait part de sa recherche d’un poste à pourvoir de responsable en communication (trentaine d’année) avec solide formation en informatique afin de prendre en charge la promotion de l’Ostéopathie (Salons/Internet/Gazette-gestion d’un journal avec APEISOL/plaquettes d’information et affiches/bons gratuits /contacts avec l’entreprise, CE, le sport…)
Les parents qui connaitraient un(e) candidat(e) pour ce poste sont priés d’en informer la direction.
Au terme de cette réunion, la date de la prochaine réunion est fixée au
Mardi 22 janvier 2008 à 19h
En vue de cette réunion, il est prévu de préparer les commissions et la répartition des participants, de préparer la réunion avec les délégués des élèves de chaque année, de nommer un parent responsable par année ;
Ordre du jour :
1. Présentation aux étudiants du nouveau bureau et des commissions
2. Définition du rôle des commissions
3. Désignation des participants
4. Plan d’action pour chaque commission
5. Calendrier des réunions.
Présents : Réjane Bauwens, Danièle Benrejeb, Marie Christine Déléan, Dominique Frappé, Annick Genty, Marie Claude Huart, Nicole Luc, Hubert Margez, Dominique Montagne, Olivier Pillot, Thierry Trompette, Bénédicte Vanderhaghen, Thierry Liévois, directeur
Absents : Pierre-Yves Antony, Mr Fievet, Pascal Wheatley,
Ordre du jour :
· Election d’un nouveau bureau
· Questions diverses
Afin que chacun puisse avoir une vision précise du rôle des membres du bureau, la présidente, Nicole Luc, rappelle :
· le rôle du président :
o Contacts avec Mr Liévois (direction de l’école),
o Communication extérieure (par ex : création et développement d’un BLOG, contacts avec les pouvoirs publics)
o Relations avec les élus
· le rôle du secrétaire :
o Rédige les comptes-rendus des réunions à chaque séance (co-signés par le président),
o Assure le relais avec le secrétaire adjoint,
· le rôle du trésorier :
o Assure la tenue des comptes de l’association,
o Gère les relations avec la banque,
o Encaisse et contrôle les chèques des adhésions.
Remarque sur le budget 2008 : la présidente rappelle qu’il est prévu de faire un geste pour les premiers élèves diplômés de l’école en juin 2008.
Ensuite la Présidente rappelle le but et les objectifs de l’association :
Crée en mai 2006 de la volonté de la direction et des parents, l’association des parents d’élèves de l’ISO (APEISOL) a pour but de promouvoir l’Ostéopathie, la communication avec les différents parents, la qualité de l’enseignement et l’excellence de l’école.
Cette année sur 163 familles, 47 sont inscrits à l’APEISOL.
Projets de l’association pour l’année à venir :
Création de trois Commissions :
· Une commission interne (étudiants/professeurs)
· Une commission externe ou « communication » qui est à développer (Blog, articles…)
· Une commission pédagogique (parents médecins : stages hospitaliers/Conseil scientifique)
L’année 2007 a surtout été consacrée au soutien de la direction en vue de l’agrément de l’école suite à la parution du décret, mais aussi à la communication vers l’ensemble des parents d’élèves.
A ce titre il est intéressant de noter que l’association œuvre pour l’intérêt de tous les parents d’élèves qu’ils soient membres ou non de l’association. Il semble donc normal que cette solidarité s’exprime aussi par l’adhésion de tous les parents d’élèves inscrits, même si l’adhésion reste non obligatoire. Dans cet esprit, l’adhésion, et donc le paiement de la cotisation, sera intégrée dans la procédure d’inscription à l’école pour sensibiliser les parents à l’intérêt d’adhérer à l’association.
Election du bureau :
Thierry Trompette accepte la présidence mais ne souhaite pas prendre la responsabilité de la commission « Communication » ; il suggère de créer de petits groupes de travail de 4 à 5 personnes pour plus d’efficacité
Dominique Frappé accepte la fonction de secrétaire, Bénédicte Vanderhaghen celle de secrétaire adjointe
Olivier Pillot accepte de prendre la fonction de trésorier, Danièle Benrejeb accepte celle de trésorière adjointe.
Questions diverses :
Mr Liévois fait part de sa recherche d’un poste à pourvoir de responsable en communication (trentaine d’année) avec solide formation en informatique afin de prendre en charge la promotion de l’Ostéopathie (Salons/Internet/Gazette-gestion d’un journal avec APEISOL/plaquettes d’information et affiches/bons gratuits /contacts avec l’entreprise, CE, le sport…)
Les parents qui connaitraient un(e) candidat(e) pour ce poste sont priés d’en informer la direction.
Au terme de cette réunion, la date de la prochaine réunion est fixée au
Mardi 22 janvier 2008 à 19h
En vue de cette réunion, il est prévu de préparer les commissions et la répartition des participants, de préparer la réunion avec les délégués des élèves de chaque année, de nommer un parent responsable par année ;
Ordre du jour :
1. Présentation aux étudiants du nouveau bureau et des commissions
2. Définition du rôle des commissions
3. Désignation des participants
4. Plan d’action pour chaque commission
5. Calendrier des réunions.
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