Compte-rendu Assemblée Générale du 6 novembre 2009

Association des Parents d’Etudiants de
l’Institut Supérieur d’Ostéopathie de Lille
A.P.E.I.S.O.L.

57 rue Salvador Allende
Parc Eurasanté le Caducée
59120 LOOS




Compte-rendu de l’Assemblée Générale

du vendredi 6 novembre 2009





Accueil par le Président, Thierry Trompette :

Bonjour à tous !

Merci pour votre présence et l’intérêt que vous portez à notre assemblée de ce jour.
L’A.P.E.I.S.O.L. est une Association de parents qui a pour but d’informer.
Il est assez rare de trouver une association dans une école supérieure, cela peut donc surprendre.

Notre association est dans les faits un vecteur de communication entre tous : parents, enseignants, étudiants. Elle vise à favoriser ces échanges pour favoriser le fonctionnement de l’école et l’efficacité de sa pédagogie.

Au cours de cette réunion nous aborderons les sujets suivants :

• Présentation de l’association
• Rapport moral et financier
• Présentation par la directrice Marie-Line Meunier de la stratégie de l’école, ses projets.
• Présentation (s’ils le souhaitent) associations étudiantes (BDE, Sports, etc …).
• Présentation des membres de l’A.P.E.I.S.O.L.
• Questions diverses.







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Présentation de l’Association

Objet de l’association :

L’objet de L’A.P.E.I.S.O.L. tel qu’il est défini dans nos statuts est :

• suivre le positionnement et développer la notoriété de l’ISO Lille dans la profession de l’Ostéopathie
• apporter son concours à l’ISO Lille quant à son développement et à la qualité de son enseignement
• faciliter la communication entre les parents et leur représentation auprès de l’ISO Lille
• favoriser les conditions de travail et de vie des étudiants
• faciliter l’installation professionnelle par des actions d’information.

De manière plus générale : Elle a pour but de promouvoir, de communiquer sur l’ostéopathie.

Fonctionnement :

• Cotisations : Elle fonctionne uniquement grâce à aux cotisations de ses membres. Elle agit donc en totale indépendance par rapport à l’école.
(Rappel : la cotisation est de 20 € par an !).

• Adhésion : L’Assemblée générale est ouverte à tous.

• Réunions :

Ensuite, seuls les membres cotisants seront invités aux réunions organisées environ tous les 2 mois.

L’objectif est de rassembler un maximum de parents pour assurer la désignation du Bureau et au moins deux parents par niveau.

• Le bureau est constitué d’un Président, d’un Vice-président, d’un Trésorier, d’une Secrétaire, d’une Secrétaire-Adjointe et de membres actifs.

Au cours des réunions, on passe en revue la vie de l’école , ses problèmes, ses projets.
La Direction est invitée aux réunions afin de débattre de différents sujets de l’organisation de l’école.

• Comité des examens : Le Président de l’Association est également membre de droit du comité des examens. Il siège statutairement, de façon à ce que tout soit bien « transparent ».

• Comptes rendus :Vous pouvez retrouver tous les comptes rendus de nos réunions sur le blog de l’école : apeisol.blogspot.com




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Rapport moral et financier

Le bureau s’est réuni 5 fois durant l’année universitaire 2008/2009.
4 réunions et une convocation exceptionnelle suite au changement de direction.

Les sujets traités ont concerné :
• les échanges sur l’organisation et le développement de l’école.
• Le passage en 6 ans plus l’augmentation du quota des élèves de première année.
• L’extension nécessaire des locaux.
• La stratégie par rapport au changement de direction.
• La participation de l’association lors de la remise des étudiants sortants,

Ces réunions ont été avant tout un lieu d’échange, à la recherche de solutions concrètes.

Attention cependant : l’Association ne peut régler, ou tout au moins essayer de régler les problèmes, que si les membres en ont connaissance !




Rapport financier

Olivier Pillot, trésorier, ne peut être présent et s’en excuse.

Le rapport financier est donc présenté par Nicole Luc, membre de l’association depuis sa création (4 ans) !

Nicole Luc en profite pour rappeler que tous les parents adhérents sont les bienvenus pour faire partie du bureau !

Comme elle, les parents vont tour à tour céder leur place avec le départ de leur enfant, il faut donc que d’autres personnes prennent le relais !

Le montant des cotisations sert à gérer les dépenses comme le cadeau qui est offert aux étudiants diplômés, à gérer également un déplacement en bus comme cela a déjà été le cas pour un déplacement à Paris lors de la demande d’agrément de notre école.

On prévoit également de pouvoir venir en aide aux étudiants en cas de grande difficulté à financer leurs études lors d’un événement imprévu (décès d’un parent par exemple)





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Les comptes de l’association se présentent ainsi :

Recettes
Inscriptions : nombre : 55
montant : 1 100.00

Dépenses
Assemblée Générale 2008 : 161.52
Soirée remise de diplômes 322.92
Equipement micro ondes 119.94
Frais tenue de compte 31.00

Solde recettes – dépenses : 464.62

Position Banque : au 01/09/2008 : 4 674.89
Au 31/08/2009 : 5 139.51

Approbation du rapport moral et financier voté à l’unanimité !


Présentation des projet de l’école par Marie-Line Meunier.

Marie-Line meunier précise qu’elle est avant tout Directrice et non responsable Administratif.

La première chose mise en place depuis son arrivée, est la création d’un comité pédagogique qui se réunit tous les 15 jours, permettant un échange, et afin de pouvoir régler les problèmes dès qu’ils se présentent.

Présentation des différents responsables :

Monsieur Patrick Mullié Responsable des 1ère et 2ème année
Monsieur Pierre Dillies Responsable des 3ème et 4ème année
Monsieur Grégory Dupas Responsable des 5ème et 6ème année
François Vanbeselaere Responsable de la clinique d’ostéopathie
Laurent Daubricourt Responsable des examens

Messieurs Mullié et Dupas sont également responsables du suivi des mémoires.

Arnaud Bataille Responsable de la communication

Au niveau des différentes promotions voilà la répartition des effectifs :
Répartition des élèves 60 étudiants en 1ère année (dont 5 doublants)
55 étudiants en 2ème année (dont 1 doublant)
41 étudiants en 3ème année
39 étudiants en 4ème année ( dont 1 doublant)
29 étudiants en 5ème année (dont 2 doublants)
9 étudiants en 6ème année optionnelle.


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Locaux :

L’ISO va bénéficier de locaux supplémentaires pour la prochaine rentrée, au rez-de-chaussée de l’école. Surface complémentaire en plus des locaux déjà utilisés, environ 380-400 m2.
Cela permettra d’avoir une salle pour les repas de midi, une salle informatique, une salle de débriefing pour la clinique ostéopathique, plus 2 ou 3 salles cliniques supplémentaires, plus une salle pour le B.D.E., une pour l’U.R.A.(unité de Recherche Appliquée) et une pour la bibliothèque (gérée par les étudiants).

Le stationnement

C’est un gros problème dont la direction est consciente, mais ne peut proposer aucune solution !
Deux autres écoles (psychomotriciens et ergothérapeute) ont donc le même problème !
Le but de la communauté urbaine est d’éviter un maximum la circulation en voiture dans le parc Eurasanté, donc rien n’est fait pour faciliter la venue et le stationnement des automobilistes.

Des plots vont été mis en place le long des trottoirs pour empêcher les voitures de stationner le long de la route !

Pour info, il existe un bus qui s’arrête au bout de la rue de l’école qui arrive à 8 h 20 le matin et repart le soir à 18 h 20 !
Reste la solution du métro, environ 10 mn à pied de l’école.

Côté pratique : Installations et organisations réalisées pour cette rentrée :

Une salle de cours par année
Une vidéo dans chaque salle, qui permet de visualiser les techniques.
Site scoolinfo pour la consultation des résultats par internet

Trois tuteurs par clinique, ce qui permet d’être plus proche au niveau des conseils.
Les étudiants sont satisfaits car cela permet plus de suivi et ainsi permet d’éviter des erreurs.

Pour les stages hospitaliers où les étudiants sont là en observateurs, de plus en plus de partenariats existent , comme à Tourcoing, à Hénin-Beaumont, à Seclin et ce dans différents services, traumatologie, rhumatologie, urologie …

Au niveau du contrôle continu qui a été renforcé, on rappelle que la note obtenue intervient pour 30 % dans la note finale.
Une interro est faite en moyenne toutes les 16 heures de cours ou même quelquefois à chaque cours suivant les profs et les matières.

Les examens se font donc maintenant de façon semestrielle, ce qui est plus pratique au niveau des révisions.



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Normalement, les étudiants bénéficient d’une demi-journée par semaine « libérée ».
Parfois, ce n’est pas possible en raison d’un rattrapage, ou d’une modification de planning.
Beaucoup d’enseignants ont un planning professionnel chargé et qui peut subir des changements qui se répercutent donc sur les étudiants !

Petit calcul rapide fait par un enseignant :

72 après-midi libérées en 1ère année, 57 en 2ème année, 75 en 3ème année, 20 en 4ème année, et 49 en 5ème année !

Rappelons qu’en 5ème année, un expert-comptable viendra expliquer aux futurs professionnels les modalités d’installation.


Autres Informations données par l’association sur l’avenir de l’ostéopathie :

Thierry Trompette résume l’information communiquée par Monsieur Pascal Wheatley , parent d’élève, membre de notre association et membre du Comité scientifique :

« En ce qui concerne l’avenir de l’ostéopathie, au sein de la Haute Autorité de la Santé, elle est reconnue comme faisant partie des thérapies de l’avenir. Dans les hôpitaux, les ostéopathes vacataires sont de plus en plus demandés par les patients et leurs vacations reconduites ; ils donnent satisfaction. »


Les heures de cours devraient augmenter au niveau des formations et devraient passer de 2 660 heures actuellement en 3 ans minimum à 3520 h en 4 ans minimum.
Le but est de monter l’exigence sur l’enseignement, cela risque ainsi de limiter les formations à temps partiel (médecins par exemple).



Rôle des parents dans la promotion de l’école :
N’oublions pas également que nous pouvons aussi, à titre personnel, aider l’efficacité de l’enseignement à l’ISO Lille en faisant mieux connaître la clinique à notre entourage !
(Voir lettre remise aux parents et jointe au PV)
Vous pouvez également proposer des stages dans les entreprises où vous travaillez, les clubs sportifs que vous fréquentez …..









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Thierry Trompette invite ensuite Monsieur Patrick Mullié à présenter la nouvelle unité de recherche appliquée URA :

Présentation de l’U.R.A

Crée début 2009, l’Unité de Recherche Appliquée a pour objectifs :
• la validation théorique et expérimentale des pratiques ostéopathiques,
• la recherche de supports biologiques et biophysiques aux principales théories ostéopathiques et à la découverte de nouvelles approches scientifiques de l’art ostéopathiques.

Elle a pour mission de publier les résultats des recherches, finalisés sous forme de mémoires de fin d’études, d’articles dans revues spécialisées, de communications par voie internet sur les sites concernés.

Chaque étudiant peut donc, dans le cadre d’un mémoire, de participer à cette unité de recherche.

Cela permet également de promouvoir l’école et permet une ouverture importante et multi-disciplinaire.


Présentation des membres actuels du bureau :

Président Thierry Trompette
Vice-Président Pascal Wheatley
Trésorier Olivier Pillot
Secrétaire Bénédicte Vanderhaghen
Secrétaire-Adjointe Dominique Frappé

Membres actifs Marie-Chrstine Deléan
Nicole Luc
Elizabeth Marty
François Leduc
Jacques Poly
Bernard Vandenbroucke









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Ensuite la parole est donnée aux parents :

Question : Certains étudiants (et donc leurs parents) trouvent qu’il y a une charge de travail trop importante et donc contre-productive.

Réponse de la direction : Il faut savoir que le niveau d’exigence est élevé.
Cependant même s’il est vrai que la 4ème année est chargée, toutes les autres années ont le même volume de travail à 30 h près.

La 6ème année permettra aux étudiants d’avoir plus de temps pour leur mémoire (2 ans au lieu de 7 mois !).
Actuellement la 6ème année optionnelle est répartie sur 4 jours, 10 fois par an.

Question : Comment se présentent les débouchés pour les étudiants aujourd’hui.

Réponse : Sur le plan national, on compte actuellement 5 à 8 000 ostéopathes.
Dans notre école, 2 promotions sont sorties : 17 diplômés pour la 1ère, 24 pour la 2ème.

Les diplômés des dernières promotions ont choisi soit l’installation, soit l’enseignement et souvent ils complètent leur activité partielle au début par de l’enseignement. Certains sont assistants dans l’ISO Lille.

Quelques diplômés de 2009 étaient présents et donnent leur témoignage.



Intervention d’un parent : Le Docteur J.M. Rigot, médecin au C.H.R.U. (parent d’élève) intervient pour faire part de la nécessité pour les étudiants de ne surtout pas se « contenter » de réussir leurs examens. « Le diplôme c’est une chose ! Mais l’exercice professionnel et la constitution d’une clientèle et d’une réputation c’est un challenge qui demande énormément d’investissement personnel. L’exercice en profession libérale nécessite une grande disponibilité de temps (adapter ses horaires aux disponibilités des patients : soirs, samedis …). Il faut aussi si possible disposer d’une compétence très pointue (bien plus que celle exigée par les examens) dans des domaines particuliers. »

Enfin Thierry Trompette remercie les présents pour leur participation et invite tout le monde à un «verre de l’amitié ».

Fin de la réunion à 20 h 35,


PROCHAINE REUNION DE BUREAU DANS LES LOCAUX DE L’ECOLE

16 Décembre 2009 à 18 h 30

Convocation Assemblée Générale 2009

Association des Parents d’Etudiants de
l’Institut Supérieur d’Ostéopathie de Lille
Parc Eurasanté le Caducée
57 rue Salvador Allende
59120 LOOS

L’APEISOL

Organise son Assemblée Générale

Le Vendredi 6 novembre 2009 à 18h30,

dans les locaux d’ISO

Chère Madame, Cher Monsieur,

Que vous soyez adhérent ou non à notre association, vous êtes cordialement invités à participer à notre prochaine assemblée générale.

Cette Assemblée a pour objectif d’informer tous les parents en général et ceux des étudiants de première année en particulier sur les principaux sujets qui concernent le fonctionnement de l’ISO Lille et son évolution.

Plus particulièrement nous aborderons les thèmes suivants :

• Le Rôle de l’APEISOL et l’intérêt que les parents et les étudiants peuvent en retirer. (par le président Thierry Trompette)
• Présentation par Marie-Line Meunier (Directrice de l’école) de l’équipe de direction et des projets pédagogiques pour les prochaines années.
• Présentation des professeurs responsables de promo.
• Rapport moral et rapport financier de l’Association.
• Petit mot des étudiants délégués ou responsables de projets.

Elle se terminera par un pot amical à l’occasion duquel vous pourrez rencontrer et discuter avec les différents intervenants, professeurs, direction, étudiants, parents.

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Merci de remplir et renvoyer le coupon réponse ci-joint à l’adresse en haut de cette page :

Monsieur / Madame : parents de : année :

Adresse mail (en caractères d’imprimerie) :

Participeront à l’AG de l’APEISOL

Ne peuvent pas participer

Réunion de bureau du 23 septembre 2009

A.P.E.I.S.O.L
Association des Parents d’Etudiants de
L’Institut Supérieur d’Ostéopathie de Lille

Parc Eurasanté « Le Caducée »
57 rue Salvador Allende
59120 Loos




Compte-Rendu de la réunion

du mercredi 23 septembre 2009




Parents Membres Présents : François Leduc, Nicole Luc, Elizabeth Marty, Olivier Pillot, Jacques Poly, Thierry Trompette, Bernard Vandenbroucke, Bénédicte Vanderhaghen, Pascal Wheatly.


Représentants I.S.O : Arnaud Bataille, Laurent Daubricourt, Pierre Dillies, Grégory Dupas, Marie-Line Meunier, Philippe Moreau, Patrick Mullié, François Vanbeselaere.


Délégué Présent : Mathieu Menot


Parents Excusés : Marie-Christine Deléan. Dominique Frappé




Ordre du jour prévu :

Organisation Pédagogique, Examens
• Mise au point de la répartition des contrôles continus et des examens
• Organisation des examens
• Nouveau planning

Infos données par la direction et l’équipe enseignante

Préparation de l’Assemblée Générale


…/…
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Organisation de l’école – Examens et contrôles

Le changement à propos des examens :

L’école va suivre le rythme d’examens semestriels regroupés en fin de semestre.

Le nouveau système consiste à faire passer les examens de façon « concentrée » .
Cela permettra d’uniformiser le système par rapport aux facs.

Le fait de faire passer toutes les matières au même moment facilitera le suivi d’autres cours . Trop d’étudiants profitaient de l’étalement des épreuves pour réviser l’examen à venir pendant des cours !
Ils devront se concentrer sur une période plus courte ; certes c’est plus fatiguant mais plus efficace.

Pour éviter que les étudiants « s’endorment » en cours de semestre un contrôle continu sera assuré pour toutes les matières théoriques ou pratiques par bloc de 16 heures.

Le contrôle continu comptera donc pour 30 % de la note mais uniquement sur la 1ère session, ( (pas pour les rattrapages).

La mise en place se fait progressivement. En pratique, chaque étudiant est noté par module de 3 mois et ce par des profs ou des assistants.

Un cours de méthodologie de 4 heures est maintenant dispensé aux étudiants de première année.


D’ici fin octobre, les jours et heures des épreuves seront affichés.



La direction rappelle que le Jury est souverain et que lui seul décide du passage ou non d’un étudiant..


Un comité pédagogique a été créé, il se réunit tous les 15 jours.

Concernant la Promo 1 :
Pour info, sur les 55 élèves de première année, seuls 7 sont issus de terminale.



…/…
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Au niveau de l’organisation

Il existe désormais une salle par promo,
Une caméra par salle
Les étudiants peuvent consulter leurs notes sur le site « scolinfo »
Un assistant pilote qui suit les cours de pratique pour éviter les inconvénients évoqués l’année dernière : perte de suivi des enseignements.

Désormais le jeudi sera libéré pour permettre la pratique du sport et favoriser le travail.

Les programmes ont été revus de façon à les rendre plus cohérents.
D’ici 4 à 5 ans toutes les années seront sur un même nombre d’heures de cours.

L’école essaie au maximum de « coller » avec les décrets, on retrouvera ainsi de nouvelles matières dans les programmes : pharmaco, physiologie de l’enfant, pédiatrie …

Pour la clinique, en 3ème, 4ème et 5ème année, 2 tuteurs confirmés plus un jeune ostéopathe (qui ne note pas). Les tuteurs confirmés se chargent de la notation.

En ce qui concerne les mémoires (Promo 5):

Afin d’éviter la surcharge de travail pour une année bien « remplie », la lecture interne sera supprimée.
Le tuteur de mémoire sera plus responsabilisé.
Fin mai, le mémoire doit être finalisé, pour une présentation en juin, en sachant que le mémoire aura été validé auparavant en lecture externe.

Une chartre du tuteur avec ses obligations va être mise en place.
Le tuteur fourni un résumé du travail, de son avancement ; ce tuteur pourra être une personne extérieure à l’école.

Diplôme de fin d’études :

Pour le FCCT (compétence clinique), il faut compter sur le contrôle continu : 30% de la note (5 notes au minimum)

Pour l’UFB (crânien, viscéral, structural) qui compte trois pratiques, la note à obtenir est de 10, en y incluant également les 30 % du contrôle continu.

En ce qui concerne les stages externes de 4ème année :

Les élèves doivent essayer de trouver leurs stages eux-mêmes en sachant qu’il existe au secrétariat des listes de lieux de stages.

…/…
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En ce qui concerne les 1ème année et 3ème année :

le délégué fait remarquer que le matériel (livre anatomie) et (tablier, marteau, stéthoscope) n’est plus fourni par l’école.
C’est vrai reconnait la direction, mais cela n’est plus possible en raison du nombre croissant des élèves.


Extension des locaux

Pour les locaux, la solution actuellement à l’étude consiste à récupérer les locaux du centre d’apprentissage qui se trouvent au RDC au même endroit que les locaux principaux de l’ISO. La surface (400m2) est équivalente à celle occupée dans le bâtiment extérieur :Hermes.
Dans ce cas l’ISO mettrait fin au bail du local « Hermès ».

Un dossier est à l’étude pour savoir si on pourrait installer :

3 salles cliniques en plus,
6 salles de cours,
1 salle de débriefing,
1 salle informatique,
1 salle de restauration
Restructuration des bureaux.

Tout cela doit être étudié rapidement car la LCMU attend une réponse … (propriétaire des locaux de l’ancien centre d’apprentissage).

Quelques infos pratiques ……

Des plots vont être installés par la communauté urbaine le long des trottoirs donc plus de stationnement …
Les luminaires devraient être installés.


Préparation de l’Assemblée Générale du 16 octobre 2009

La date fixée est le 16 octobre 2009.

L’ordre du jour prévu est le suivant :

1. Intervention du Président de l’APEISOL : présentation et rôle de l’Association.
2. Mot de la Directrice de l’école : Marie-Line Meunier.
3. Intervention des délégués et des responsables d’associations.




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Tous les parents seront donc conviés à cette Assemblée.


Thierry Trompette se charge de rédiger le courrier.
Arnaud Bataille (communication ISO) se charge de l’envoi.

Il est convenu que Olivier Pillot et Jacques Poly essaieront de récolter un maximum d’adresses mail le soir de cette assemblée en les entrant directement sur leurs ordinateurs afin d’éviter les erreurs de retranscription.