Locaux d’ISO-Lille
Présents : Réjane Bauwens, Danièle Benrejeb, Marie Christine Déléan, Dominique Frappé, Annick Genty, Marie Claude Huart, Nicole Luc, Hubert Margez, Dominique Montagne, Olivier Pillot, Thierry Trompette, Bénédicte Vanderhaghen, Thierry Liévois, directeur
Absents : Pierre-Yves Antony, Mr Fievet, Pascal Wheatley,
Ordre du jour :
· Election d’un nouveau bureau
· Questions diverses
Afin que chacun puisse avoir une vision précise du rôle des membres du bureau, la présidente, Nicole Luc, rappelle :
· le rôle du président :
o Contacts avec Mr Liévois (direction de l’école),
o Communication extérieure (par ex : création et développement d’un BLOG, contacts avec les pouvoirs publics)
o Relations avec les élus
· le rôle du secrétaire :
o Rédige les comptes-rendus des réunions à chaque séance (co-signés par le président),
o Assure le relais avec le secrétaire adjoint,
· le rôle du trésorier :
o Assure la tenue des comptes de l’association,
o Gère les relations avec la banque,
o Encaisse et contrôle les chèques des adhésions.
Remarque sur le budget 2008 : la présidente rappelle qu’il est prévu de faire un geste pour les premiers élèves diplômés de l’école en juin 2008.
Ensuite la Présidente rappelle le but et les objectifs de l’association :
Crée en mai 2006 de la volonté de la direction et des parents, l’association des parents d’élèves de l’ISO (APEISOL) a pour but de promouvoir l’Ostéopathie, la communication avec les différents parents, la qualité de l’enseignement et l’excellence de l’école.
Cette année sur 163 familles, 47 sont inscrits à l’APEISOL.
Projets de l’association pour l’année à venir :
Création de trois Commissions :
· Une commission interne (étudiants/professeurs)
· Une commission externe ou « communication » qui est à développer (Blog, articles…)
· Une commission pédagogique (parents médecins : stages hospitaliers/Conseil scientifique)
L’année 2007 a surtout été consacrée au soutien de la direction en vue de l’agrément de l’école suite à la parution du décret, mais aussi à la communication vers l’ensemble des parents d’élèves.
A ce titre il est intéressant de noter que l’association œuvre pour l’intérêt de tous les parents d’élèves qu’ils soient membres ou non de l’association. Il semble donc normal que cette solidarité s’exprime aussi par l’adhésion de tous les parents d’élèves inscrits, même si l’adhésion reste non obligatoire. Dans cet esprit, l’adhésion, et donc le paiement de la cotisation, sera intégrée dans la procédure d’inscription à l’école pour sensibiliser les parents à l’intérêt d’adhérer à l’association.
Election du bureau :
Thierry Trompette accepte la présidence mais ne souhaite pas prendre la responsabilité de la commission « Communication » ; il suggère de créer de petits groupes de travail de 4 à 5 personnes pour plus d’efficacité
Dominique Frappé accepte la fonction de secrétaire, Bénédicte Vanderhaghen celle de secrétaire adjointe
Olivier Pillot accepte de prendre la fonction de trésorier, Danièle Benrejeb accepte celle de trésorière adjointe.
Questions diverses :
Mr Liévois fait part de sa recherche d’un poste à pourvoir de responsable en communication (trentaine d’année) avec solide formation en informatique afin de prendre en charge la promotion de l’Ostéopathie (Salons/Internet/Gazette-gestion d’un journal avec APEISOL/plaquettes d’information et affiches/bons gratuits /contacts avec l’entreprise, CE, le sport…)
Les parents qui connaitraient un(e) candidat(e) pour ce poste sont priés d’en informer la direction.
Au terme de cette réunion, la date de la prochaine réunion est fixée au
Mardi 22 janvier 2008 à 19h
En vue de cette réunion, il est prévu de préparer les commissions et la répartition des participants, de préparer la réunion avec les délégués des élèves de chaque année, de nommer un parent responsable par année ;
Ordre du jour :
1. Présentation aux étudiants du nouveau bureau et des commissions
2. Définition du rôle des commissions
3. Désignation des participants
4. Plan d’action pour chaque commission
5. Calendrier des réunions.
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