mercredi 12 novembre 2008

APEISOL
Association des Parents d’Etudiants de
l’Institut Supérieur d’Ostéopathie de Lille
57 rue Salvador Allende
Parc Eurasanté le Caducée
59120 LOOS


Compte-rendu de la réunion
du jeudi 6 novembre 2008

Présents :
Apeisol, parents membres :
Marie-Christine Déléan (ISO 3), Dominique Frappé(ISO 2), Marie-Claude Huart(ISO 5), Nicole Luc(ISO 4), Thierry Trompette(ISO 3), Pascal Wheatley( ISO 4)

Personnel ISO-Lille :
Thierry Liévois, Directeur

Etudiants :
Jérémy Killian Frot (P 1), Anne-Laure Lesoin (P 1) Mathieu Menot(P 2), Caroline Pham (P 2), Franck Gaeremynck (P 3), Aurélie Esposto (P 3)

Absents ou Excusés :
Pour les parents : Réjane Bauwens, Danièle Benrejeb, Annick Genty, Hubert Margez, Dominique Montagne, Olivier Pillot, Bénédicte Vanderhaghen,
Pour le personnel ISO : Patrick Mullié
Pour les étudiants : délégués 4ème et 5ème année

Tour de table et présentation des participants
Explication aux 1ères années par Th .Trompette du rôle de l’APEISOL et rappel des buts (travail de réflexion et de recherche de solutions aux difficultés rencontrées)
MC Huart reprécise la mission des délégués élus pour le bien de leur classe et non pour des desseins plus personnels ;

Ordre du jour :
Préparation de l’Assemblée Générale
Informations diverses et point sur le projet de création d’une 6ème année
Questions diverses

Assemblée Générale :
Sa date, prévue le jeudi 13 novembre, est différée en raison du délai trop court (15 jours préférable) et du jour (préférence pour un vendredi pour avoir le maximum de parents disponibles) ;
Elle est donc fixée au
Vendredi 21 novembre 2008 à 19h,
dans les locaux d’ISO
(Présence souhaitée des membres à 18h30)

Les convocations seront envoyées aux familles par l’ISO, avec talon réponse ;



Déroulement prévu :
· Rôle de l’APEISOL par le président Th. Trompette (rapport moral et rapport financier)
· Présentation par Th. Liévois du nouveau cursus pédagogique en 6 ans que L’ISO Lille souhaite mettre en application en lien avec l’ensemble des autres écoles nationales : objectifs – intérêt pour les étudiants – délai de mise en place ;
· Objectifs de l’année : l’accent se portera plus particulièrement sur le développement d’un « Esprit d’école », au sein des élèves comme des parents
· Présentation des professeurs
· Petit mot des étudiants portant sur le BDS
Elle se terminera par un pot offert par l’APEISOL (D. Frappé se charge des achats)

Informations diverses :
Est évoquée par un parent la difficulté pour certains étudiants de 4ème année de pouvoir satisfaire leur pratique en clinique le samedi matin lorsqu’ils sont engagés dans une activité professionnelle et qu’ils risquent de perdre leur emploi; La répartition des jours spécifiques de pratique, dont le samedi matin (de 8h30 à 12h), est organisée dés le début de l’année, par trimestre, de façon équitable pour chaque étudiant ; il y aurait risque d’abus et de généralisation en cas d’inter changement ; Y aurait-il cependant une possibilité que certains étudiants échangent à l’avance entre eux (pour ceux qui travaillent) en accord avec le responsable clinique ?

De Th. Liévois, directeur :
· Clinique : Le taux de fréquentation est bon ; il va être possible de le mesurer mensuellement
· Une Unité de recherche appliquée va être crée avec deux salles de soins attribuées (5 et 6) et des tables pour la « Posturo »
· Des cours d’anglais vont être organisés pour les années 5, 4 et 3 afin de passer l’examen ILTS (équivalent au TOFFEL) donnant un niveau d’anglais suffisant pour pouvoir travailler à l’étranger ; cet examen est valable 3 ans et ne doit donc pas être passé trop tôt ;
· Création d’un BDS cette année : il s’agit du bureau des sports, crée par des étudiants, comprenant plusieurs disciplines comme le foot (avec notamment le tournoi organisé entre les grandes écoles : Iso a gagné ce jour contre l’ESC de Lille ; les étudiants avaient été sponsorisés pour leur maillots), l’athlétisme, et en projet la natation, le tennis et l’escrime grâce à l’expérience de certains étudiants particulièrement compétents dans ces disciplines ;
Il a été noté que ces disciplines permettent de développer chez les étudiants un « esprit d’équipe et d’école » mais qu’il est difficile de les réaliser sans empiéter sur les heures de cours qui parfois sont déplacées ; un équilibre est à trouver ; les étudiants de 3ème années souhaiteraient pour leur bureau être aidés financièrement ; il leur est proposé de s’adresser à la Mairie de Lille pour la constitution d’un dossier de demande de subventions ;
L’association des étudiants propose d’organiser le mercredi soir des « soirées conférences » (ex : l’artérite avec le Prof. Chambon) ou bien des « Topos révision » de pratique ;
· Orientation vers une 6ème année : Ce sera à partir de l’année prochaine que les 1ères années auront un cursus en 6 ans au lieu de 5 +1 ; aujourd’hui il s’agit donc d’un cursus en 5+1 années pour tous ; beaucoup d’ écoles s’orientent vers cette optique avec réalisation du mémoire en 6ème année ce qui soulagerait les 4ème et 5ème années déjà très intensives ; le niveau de formation correspondra à un niveau « Ingénieur » ; un travail se fait avec les syndicats dans ce sens ; actuellement les étudiants sont à 4500/5000 heures alors que la reconnaissance du diplôme est à 2660 heures ; sur le plan national, 5 écoles proposent un cursus en 3 ans

· Le 18 novembre aura lieu une réunion avec la direction du CHR pour la mise en place de stages pour 10 étudiants ; les mardis et mercredis matin ; lieux : Seclin, Denain, Tourcoing et le CHR ; le but et d’augmenter progressivement les stages hospitaliers ;
Cette année 8 étudiants se retrouvent en 6ème année, sur 12, 4 étudiants n’ayant pas eu leur 5ème année ;


Questions diverses :
· On note un manque « d’esprit d’école » : peu de participants à la remise de diplômes de cette année ; le foot a fédéré les élèves d’ISO face aux autres écoles (très fédérées comme l’ESC) ; combien sont allés présenter leur école dans leur ancien établissement ? Peu de présence aux Portes Ouvertes ;
· Communication : Iso-scoop n°2 est paru ; les parents ne sont pas toujours informés par leurs enfants et regrettent de ne pas l’avoir encore lu ;
Mr Liévois informe que les étudiants vont pouvoir maintenant avoir directement accès, avec le numéro personnel qui leur est donné par l’Institut, à leurs bulletins, leur planning, leurs notes et absences ou, sur le site d’ISO, à des articles en ostéopathie en anglais (nouveau serveur : « free », pour plus de capacités et plus adéquat)

Avant de clôturer la réunion un tour de table est proposé aux étudiants afin de soulever des points particuliers : RAS pour les 1ères années, la question du manque de salles est évoqué par les 2èmes années (besoin de salles pour travailler entre les cours, propreté des lieux en question ) ;les 3èmes années informent de leur contacts pris avec les autres ISO pour des journées Inter-ISO-Sportives.


Fin de séance : 20h15


D’Olivier Pillot, voici le bilan comptable pour l’Assemblée Générale:

Recettes
Inscriptions 61 1 220.00


Dépenses
Assemblée Générale 946.86

Solde
273.14

Position Banque 01/09/2007 4 401.75
31/08/2008 4 674.89

dimanche 17 août 2008

Compte-rendu de la réunion APEISOL du 10 juillet 2008

Présents :
Parents, membres APEISOL
Réjane Bauwens
Marie-Claude Huart
Nicole Luc
Hubert Margez
Olivier Pillot
Thierry Trompette
Bénédicte Vanderhaghen

Personnel ISO
Thierry Liévois
Marie-Line Meunier
Arnaud Bataille

Absents excusés : Dominique frappé
Dominique Montagne
Marie-Christine Deléan
Annick Genty
Pascal Weathley

Ordre du jour :

1. Présentation du nouveau responsable de la communication – Les projets de l’école
2. Organisation soirée de remise des diplômes
3. Circulaire de rentrée
4. Préparation de la rentrée APEISOL
5. Questions diverses

1. Présentation du nouveau responsable de la communication – Les projets de l’école

Arnaud Bataille, nouveau responsable de la communication à l’ISO rappel son rôle et les projets de travail sont évoqués :

· Le projet principal reste le développement de la notoriété de l’école.
· La refonte du site Internet devrait fonctionner d’ici quelques jours.
· Organisation de la soirée de la remise des diplômes du 26 septembre prochain à la première promotion.
· La recherche de partenariat pour la clinique doit encore être beaucoup développée (augmenter la patientèle est l’objectif principal).
· Diffusion de publicité (plaquettes, Internet, guide du Crous, Voix de l’étudiant… etc)
· Partenariat avec l’association « Clé de Soleil » qui organise de nombreux concerts tout l’été.
· Mise en place des rendez-vous en clinique, en ligne, sur le site de l’Iso avec un lien avec les pages jaunes.



2. Organisation de la soirée du 26 septembre 2008

Thierry Liévois souhaite un côté « cérémonie » avec le port d’un « uniforme » (toge, chapeau, écharpe) et la remise du diplôme avec cachet de cire. Cette cérémonie pourrait être validée par une marraine de promotion (qui pourrait être Martine Aubry, maire de Lille).

Un budget de 50 € par étudiant est prévu pour l’achat d’un « cadeau souvenir » offert par l’Apeisol. Un presse-papier semble le plus adapté.

Lors de la soirée, Thierry Trompette accepte de dire un mot rapide, notamment pour remercier les parents qui se sont investis avec détermination, surtout lors de la demande d’agrément.

Le diplôme sera remis aux étudiants par Thierry Liévois, au moment du passage à table. Annick Genty, première présidente de l’Apeisol, pourrait remettre le cadeau offert par l’Association.

3. Circulaire de rentrée

Thierry Trompette joindra un mot sur la circulaire de rentrée envoyée par l’école.Un rappel d’adhésion à l’association est nécessaire pour motiver les parents. Leur soutien est très important. Il ne faut pas oublier que la demande d’agrément a été obtenue pour 4 ans !
La demande de cotisation étant incluse dans la circulaire de rentrée, elle devrait permettre un plus grand nombre d’adhérents.
Sur ce courrier sera précisé à nouveau l’adresse du blog Apeisol afin d’inciter les parents à le consulter.

4. Préparation de la rentrée APEISOL

La prochaine assemblée générale de rentrée est prévue le vendredi 17 octobre 2008 à 19h00 dans les locaux de l’ISO.

Thème de l’année : la clinique et son développement (flyers, affiches, distribution de tracts dans les boîtes aux lettres, etc…)

Prochaine réunion du bureau APEISOL pour la préparation de cette AG : le jeudi 2 octobre 2008 à 18h30.

5. Questions diverses :

Affichage des résultats depuis le 11 juillet 2008, suite au conseils d’examen du 10 juillet 2008.

Inscriptions des étudiants en 1ère année : 52 étudiants sont inscrits. Il devrait y avoir 5 doublants. Pour rappel, l’année dernière il y avait 54 inscrits, il reste aujourdhui en 2e année 50 étudiants.

Rien à signaler dans le réseau ISO à part l’agrément d’ Iso Aix obtenu.

T. Liévois précise par ailleurs la mise en place d’un D.U. avec la faculté de chirurgie dentaire.

Fin de la séance : 20 heures.

mardi 3 juin 2008

Compte-rendu réunion APEISOL du 6 mai 2008

Compte-rendu de la réunion APEISOL
du mardi 6 mai 2008
dans les locaux d’Iso-Lille




Présents :
Pour l’Apeisol : Réjane Bauwens, Marie-Christine Déléan, Dominique Frappé, Annick Genty, Marie-Claude Huart, Nicole Luc, Hubert Margez, Dominique Montagne, Olivier Pillot, Thierry Trompette, Bénédicte Vanderhaghen

Pour ISO-Lille : Thierry Liévois, Laurent Daubricourt (resp. ISO 1), Pascal Delannoy (resp. ISO 2), Laurent Genre (resp. ISO 3), Philippe Moreau (resp. Iso 4), Patrick Mullié (resp. ISO 5)

Pour les étudiants : Quentin Feutry (ISO 1), Yann Cetlin (ISO 2) Emilie Otacéhé(ISO 3), Emilie Esquelisse (ISO 3),

Excusés : Danièle Benrejeb, Pascal Wheatley



Rappel de l’ordre du jour :
• Bilan de l’envoi du courrier aux parents
• Bibliothèque
• Ecole ISO AIX
• Epreuve de droit des 5èmes années
• Date des examens des rattrapages
• Questions diverses : Conseil des examens, Circulaire de rentrée, Assemblée Générale APEISOL, Diplôme Universitaire, Stages hospitaliers



• Bilan de l’envoi du courrier aux parents :
En ce qui concerne la Clinique, Th. Liévois estime que le retour par rapport à la fréquentation est moyen; il existe encore des temps morts, ce qui est dommage ;
Les contacts téléphoniques des parents par les parents d’élèves sont globalement positifs, les parents se sentant concernés par la promotion de l’école ; mais beaucoup de parents s’en sentent éloignés et n’ont pas toujours les moyens de s’en rapprocher ; la recherche de stages est plus difficile (club sportifs) et correspond davantage à une initiative privée ou personnelle ;
MC Déléan suggère de contacter les adjoints « sport et jeunesse », « santé », « vie scolaire » des municipalités, elle-même ayant des contacts en tant qu’adjointe au Conseil Municipal de Wattignies ; les maternités peuvent être également contactées, par l’intermédiaire de leurs chefs de service, pour une information faite aux « mamans » lors des sorties ;
En conclusion, ces appels aux parents seront poursuivis, notamment auprès des parents absents, et une relance serait nécessaire en septembre sachant que l’école sera ouverte en juillet et fermée du 1er au 15 aout ;
En cas d’informations concernant des propositions d’enseignants s’adresser directement par mail à Th. Liévois : directeur@iso-lille.fr
Th. Liévois nous informe d’un projet qui se développe actuellement et qui est la prise directe sur planning de rendez-vous par Internet (Ex : moyenne de 30% pour RV d’un ophtalmo parisien) ce qui permet par la même occasion de consigner l’état civil des personnes par elle même directement ;
Une « plaquette » d’information de l’école, à diffuser par internet à nos contacts, serait intéressante même si le taux de retour semble peu important ; fin mai et début juin, le site de l’école doit être refait : sur plusieurs sociétés contactées, l’une d’entre elle a été retenue pour les services d’interactivité qu’elle propose (Intranet…)


• Bibliothèque :
Il faudrait solliciter les personnes du secteur médical (laboratoires…) pour développer la bibliothèque et obtenir de nouveaux ouvrages, DVD, CD, publications, livres (exemple : DVD sur intervention chirurgicale de prothèse de hanche, supports de travail…)
Mr Mullié prendra des contacts au CNRS
On pourrait prendre un abonnement au « Quotidien des Médecins » ; actuellement sont disponibles à l’école des publications de kyropractie et ostéopathie, en anglais.
Les délégués des élèves vont faire remonter cette information aux élèves et par la suite sera revue l’opportunité de contacts plus ciblés auprès des parents médecins.


• ISO-AIX :
L’agrément devrait être obtenu incessamment sous peu ; Christian de France, directeur, a donné sa démission ; il n’y aura plus d’action de soutien; une nouvelle direction d’ISO-AIX est en attente, encore non connue, de même que la position qu’elle prendra par rapport à l’ensemble des Instituts d’Ostéopathie.


• Epreuve de droit des 5èmes années
Monsieur Durant, professeur de droit, devait juger les élèves sur une partie de son cours donné (Droit/Santé, secret professionnel…) ; les notes des élèves sont toutes validées à ce jour et il n’y a donc pas de rattrapage ; il y a eu des maladresses de part et d’autre ; Mr Mullié s’est posé en médiateur entre les protagonistes pour la résolution de ce conflit ; nous ne savons pas si Monsieur Durant compte reprendre l’enseignement de cette matière car il n’est pas joignable actuellement.


• Examen/rattrapages :
Ils ont été fixés à la dernière semaine d’aout, la théorie et la pratique étant séparées d’une semaine pour faciliter les corrections ; ces rattrapages peuvent concerner plusieurs matières ; les délégués feront remonter les difficultés qu’auront les élèves qui se seront engagés dans un emploi ;
La décision d’étaler les rattrapages sur 15 jours, et non plus huit, n’a pas été prise pour déranger les étudiants mais pour alléger leur planning de révisions car certains d’entre eux ont de nombreuses matières à repasser.
Proposition : un oral pourrait être organisé si cela ne concerne qu’un très petit nombre élèves, dans ce cas début septembre, et les cas particuliers (travaillant pendant l’été) seront pris en compte à titre exceptionnel, étant observé que ces rattrapages peuvent être évités car n’arrangeant ni les élèves ni les professeurs.

• Conseil des Examens :
Il est demandé à un parent par année de prendre part au « Conseil des examens », réunion ayant lieu le mardi 10 juillet à 14h et au cours de laquelle seront validés les examens (1h environ par année) ;
Sont proposés : Marc Pillot pour les 1ères années (14h-15h), Thierry Trompette pour les 2èmes, Nicole Luc pour les 3èmes (15h-17h), Annick Genty pour les 4èmes (17h-18h) et Hubert Margez pour le bilan des 5èmes années (18h-18h30).
Les « conseils de discipline » quant à eux se déroulent suivant deux procédures : l’une restreinte sans parent d’élèves, l’autre plénière avec parent lors de problème grave conduisant à l’exclusion.


• Circulaire de rentrée :
Le projet sera réalisé par Th. Liévois, directeur, avec le mot du président, Th. Trompette, courrier simple présentant l’importance de l’association.
L’adhésion serait comprise dans les frais de scolarité pour inciter les parents à la verser, mais n’est en rien obligatoire.


• Assemblée Générale :
Il est conseillé de la fixer vers fin octobre début novembre, après le temps de rentrée des étudiants ; actuellement la trésorerie dispose de 4000 euros ; la cotisation restera à 20 € ;
Il est discuté d’un projet de cadeau pour les élèves de 5ème année, au nombre de 19, et qui serait remis lors de la remise des diplômes, soit le 26 septembre 2008 ; quelques idées sont émises : tampon, cartes de visites, objet à poser sur futur bureau au sigle d’ l’ISO-Lille… réflexion à poursuivre !


• Projet de Diplôme Universitaire :
Il devrait être mis en place l’année prochaine avec la Faculté de Chirurgie Dentaire dans le cadre d’une unité de recherche sur la « posturologie » ; serait ouvert aux dentistes, aux ostéopathes (pas aux professionnels) étudiants sortants (5ème année) et à ceux sortis depuis un an : 12 élèves d’ISO-Lille ont manifesté leur désir d’y participer ainsi que de nombreux élèves d’autres écoles ; il comporterait une partie « posturo » (ocluso et ostéopathie) avec Bertrand Poret et Guy Renard (ayant un DU Posturo) ;


• Stages hospitaliers :
La direction générale du CHR a donné son accord pour la mise en place de stages hospitaliers ; Th Liévois est en contact avec le responsable pour leur organisation ; il serait proposé, en alternance, aux 4èmes et 5èmes années, à raison de 15 jours dans les différents services, tous les matins ; cela va impliquer la disponibilité d’un ostéopathe référent prêt à se déplacer en urgence au CHU chaque matin;

Courtrai : Le partenariat avec le club de foot de Courtrai (qui passe d’ailleurs en division 1) va se poursuivre.




Fin de réunion à 20h, suivi du verre de l’amitié offert par Annick Genty !

Bravo pour son engagement et le succès de son élection sur les listes municipales, et encore un immense merci pour le dévouement, l’attention et le temps considérables qu’elle a consacré à l’école l’année dernière aux moments les plus difficiles.




La prochaine réunion est fixée
au jeudi 10 Juillet à 18h30
dans les locaux d’ISO-Lille
(Dans le prolongement de la réunion du « Conseil des Examens »)



Ordre du jour :

Circulaire de rentrée

Remise des premiers diplômes ISO Lille

Préparation AG rentrée

Questions diverses

mercredi 30 avril 2008

Bonjour à tous



Veuillez recevoir le compte-rendu de notre dernière réunion du 20 mars 2008 ;



Nous en reprendrons éventuellement certains points si nécessaire lors de notre prochaine réunion que je vous rappelle et qui avait été fixée au

mardi 6 mai (mardi prochain) de 18h30 à 20h30 dans les locaux de l’ISO



L’ordre du jour porte essentiellement sur le bilan concernant :

L’envoi du courrier par l’ISO aux parents (plaquette, bons gratuits, lettre des parents d’élèves)

Les appels téléphoniques adressés par quelques parents à l’ensemble des parents d’élèves de l’Institut, en ce qui concerne la promotion de la clinique ostéopathique et des lieux de stages,

Et la rédaction de la circulaire de rentrée ;

Espérant nous retrouver nombreux, je vous adresse mes amicales pensées

Dominique




Compte-rendu de la réunion APEISOL
du 20 mars 2008
dans les locaux d’Iso-Lille



Présents :
Pour l’Apeisol : Bénédicte Vanderhaghen, Dominique Frappé, Réjane Bauwens, Dominique Montagne, Marie-Claude Huart, Danièle Benrejeb), Thierry Trompette, Olivier Pillot, Hubert Margez,

Pour ISO-Lille : Thierry Liévois, Philippe Moreau (resp. Iso 4),

Pour les étudiants : Emilie Otacéhé(Iso3), François Tarn(Iso5), Laudine Leurs(Iso4), Matthieu Petit(Iso5), Mathieu Menot(Iso1), Quentin Feutry(Iso1), Emilie Esquelisse(Iso3).

Excusés : Pascal Wheatley, Marie-Christine Déléan, Nicole Luc, les étudiants responsables de 2ème année.

Rappel de l’ordre du jour :
• Support de Com (avec Mr Liévois et Angélique)
• Ecole ISO AIX
• Pétition à réaliser
• Epreuve de droit des 5èmes années
• Approbation du procès-verbal du 5 février dernier
• Petite salle réunissant salle à manger/ordinateurs et propreté des salles plus généralement.

Il est noté que les statuts, suite aux changements, ont été déposés en janvier 2008 à la Préfecture.

• Propreté des salles :
Elle est soulevée par les élèves ; Mr Liévois observe de nombreux problèmes d’autodiscipline quant à la propreté, au rangement des chaises sur les tables, aux toilettes (plomberie dévissée, dégradation par barbouillage d’excréments en février dernier), au grignotage dans les salles et à fumer dehors pendant les heures de cours. Le ménage est réalisé tous les jours de 5h du matin à midi. Afin que les classes soient nettoyées au mieux, en premier, il faudrait que les chaises soient toutes sur les tables. Les élèves sont au nombre de 170 ; les élèves de première et deuxième année sont les plus nombreux et l’autodiscipline semble plus difficile à mettre en place ;

• Repas de midi :
Les élèves expriment leur difficulté à se rendre au restaurent universitaire en raison de l’heure trop tardive (sortie de cours à 12h30 pour ouverture des resto-U à 12h - diminution ou suppression de plats)
Si les salles ne sont pas propres (malgré le matériel nécessaire mis à disposition pour le nettoyage), elles seront fermées à moins qu’un roulement de nettoyage soit organisé avec les élèves de première année comme cela avait été mis en place l’année précédente avec signature de charte. En informer les premières années.


• ISO-AIX :
L’Ecole a du redéposer son dossier qui n’était pas passé en 2ème lecture bien que le Tribunal Administratif lui ait donné raison. Le dossier ayant été représenté, le Ministère n’entend pas ; une rencontre avait eu lieu avec un haut fonctionnaire, mais celui-ci n’est pas maintenu à son poste; Roselyne Bachelot s’était engagée à résoudre la question : en vain ;
La DHOS, haute autorité de Santé, doit sans doute être à l’origine de ce blocage ; devant ce barrage une manifestation est organisée à Paris le 25 mars ; une délégation des ISO de Lyon, Paris et Lille doit les rejoindre.
Les étudiants ont eu l’information par mail en 5ème année avec mise en place de
signatures ; Thierry Liévois doit envoyer un courrier aux parents en leur demandant leur soutien.
Devant une telle difficulté un diagnostic serait souhaitable quant aux relations de la direction d’ISO-Aix avec le ministère de la Santé.
Mr Liévois pense que les élèves de 5ème année pourront toujours obtenir leur agrément par les DRASS mais que la question se pose pour les 2, 3 et 4èmes années.

• Emploi du temps des 5èmes année :
Les élèves notent l’incertitude actuelle et la difficulté à s’organiser ;
Mr Liévois annonce que l’emploi du temps vient d’être affiché pour les 15 jours à venir.

• Examen des 5èmes années :
Questionnement à Mr Liévois sur de nombreux points : certaines réponses seront apportées sur le cahier des 5èmes années ; des réponses sont apportées quant au passage des épreuves, au jury, au mémoire (nombre à présenter : 2 exemplaires), aux corrections, aux difficultés engendrées par l’horaire d’un cours…

• Epreuve de droit des 5èmes années soulevée par un parent…
Thierry Trompette remarque que ces questions élèves/ enseignants ne concernent pas les parents dans la mesure où elles peuvent être réglées directement avec la direction sur la base des faits concrets, donc en interne. Les parents ne seront concernés qu’en cas de problème récurrent ou de gros blocage.
Il s’agit donc, précise Thierry Liévois, de voir Patrick Mulliez, responsable d’année, pour la résolution du problème.

• Projet de lettre pour les parents :
Voir le tableau « Plan d’action prévu pour 2008 » du compte-rendu du 5 février 2008.
Lecture de la lettre proposée par Thierry Trompette. (Lettre jointe tirée à part)
La lettre est reconnue par l’ensemble des participants et remerciements sont faits à Thierry et Marie-Do, son épouse, pour sa rédaction.

Débat sur la gratuité du premier soin pour faire découvrir l’ostéopathie : doute de certains étudiants par rapport à la concurrence déloyale ; sont évoqués : une journée « porte ouverte », avec possibilité de traitement (45 minutes), mais elle peut être mal perçue par ceux qui ne pourront pas avoir de RV (pas plus de 48 personnes possible) ; le premier soin en clinique s’il est gratuit peut concerner le « Bon gratuit », incitatif, promotionnel, passant par le marketing ; est aussi évoquée l’idée d’une « journée test » pour faire découvrir à un élève et sa famille l’ostéopathie, gratuitement, comme séance « découverte ».

Il est donc décidé de limiter les « bons gratuits » à 2 bons par famille, les personnes étant inscrites sur fichier.

L’ancienne plaquette sera envoyée aux parents avec la « lettre aux parents » ainsi que les bons, la semaine prochaine (semaine 13).

Dès que le fichier sera remis par Angélique, relance sera faite 3 ou 4 jours après l’envoi, à la fin de la semaine prochaine.

Il est noté que Réjane Bauwens contactera les 5èmes années, Marie-Claude Huart les 4èmes années ; les autres années seront réparties parmi les parents APEISOL.

Fin de réunion.


La prochaine réunion est fixée au mardi 6 mai à 18h30 à 20h30 dans les locaux de ISO-Lille


Ordre du jour :
• Bilan de l’action « Envoi du courrier clinique aux parents »

• Rédaction de la circulaire de rentrée

samedi 1 mars 2008

Compte-rendu de réunion du 5 février 2008

Présents : Thierry Trompette, Nicole Luc, Dominique Montagne, Réjane Bauwens, Angélique (chargée de communication à l’ISO), Monsieur Liévois, Bénédicte Vanderhaghen et Monsieur Vanbeselaere (Professeur, responsable de la clinique).


Notre objectif premier est toujours de promouvoir au mieux l’ostéopathie.
Monsieur Liévois nous signale que l’école recrute trois enseignants : un gastro, un cardiologue et un urgentiste !
Si vous avez des relations dans ce domaine, vous pouvez en faire part à l’école !

Il est donc primordial d’arriver à faire connaître un maximum la clinique qui ne fonctionne actuellement qu’à 50 % de sa capacité.

Pour cela, un petit rappel à nos divers partenaires a pu être fait par l’envoi des vœux de l’école ; à ces vœux cinq consultations gratuites et des plaquettes de la clinique ont été jointes.
160 bons sur 500 disponibles ont ainsi été envoyés à ce jour.

En projet, une publicité pour expliquer le fonctionnement de la clinique, sans doute sous forme de bande dessinée en format A4 qui pourrait être affichée dans des endroits propices (salles d’attente de médecins, salles de sports ….).

Monsieur Liévois et Angélique nous font part des projets de partenariat qui sont en cours et qui devraient aboutir : les personnes âgées par le biais du CCASS de Loos, les 50 ans du CHU, l’intervention dans les clubs sportifs notamment au FOS Tennis de Villeneuve d’Ascq pendant le tournoi d’avril et à l’Iris club de Croix à la Pentecôte (footaball).

Comme cela avait été dit durant la précédente réunion, il est primordial de faire connaître la clinique et l’ostéopathie « en occupant le terrain ».
Il faut augmenter le potentiel de la clinique.
Les consultations se font essentiellement la journée, cependant actuellement à l’essai des consultations en toute fin d’après-midi, ce qui n’est pas toujours facile car les étudiants doivent rester tard, mais surtout les professionnels qui les encadrent doivent également être présents.

Nous devons donc faire un maximum de « pub » au niveau des différentes associations, des clubs sportifs, des C.E. que nous pouvons côtoyer en tant que parents ou au niveau des étudiants.
Il nous faut solliciter tous les parents et voir ceux qui pourraient nous aider dans cette démarche.

Au niveau de la communication, Angélique nous présente les différentes idées qui ont été émises et qui sont en train de se mettre en place :

- La « refonte » de la plaquette pour présenter l’ostéopathie,
- Le flockage sur les vêtements portés lors des manifestations sportives notamment (pull, polo,blouson) avec pour mention « assistance ostéopathie »,
- Présentoirs et vitrines pour la clinique afin d’être plus attractifs, par exemple lors des journées portes ouvertes,
- Vitrine dans la salle d’attente de la clinique pour y mettre des ouvrages sur l’ostéopathie,
- Objets publicitaires,
- Collaboration avec le CLEO, pour faire de la publicité dans les soirées étudiantes.


Il serait également intéressant d’établir un calendrier sur lequel on indiquerait les manifestations ; ainsi les étudiants pourraient s’y inscrire, cela pourrait permettre une présence maximale pour la promotion de l’ostéopathie.

D’ici l'été devrait également pourvoir être mis en place un logiciel pour permettre de réserver en ligne une consultation à la clinique.

L’essentiel est la communication à tous les niveaux ; il donc utiliser un maximum de support pour pouvoir faire de la publicité et ainsi faire connaître l’école, sa clinique et donc la profession.

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En conclusion :

Afin d’être efficaces il est donc décidé de concentrer l’action de l’APEISOL cette année sur la promotion de la clinique.

En effet c’est l’outil pédagogique qui permet aux étudiants de se mettre en situation pratique dans les meilleures conditions d’encadrement et de rencontrer la plus grande diversité de pathologies et de patients.

Voilà le plan d’action prévu pour l’année 2008 :

Etape Action Responsable Date commentaires
1 Réalisation des supports de com Ecole ( Angélique) 5/3 Les supports nous seront envoyés pour info préalablement à notre prochaine réunion
2 Lettre aux parents d’élèves APEISOL (T.Trompette) 12/3 projet de lettre qui doit être envoyé à tous les parents par l’école grâce au fichier de l’école
3 Préparation de la réunion d’information des élèves Ecole (direction) 15/3 Pour que les étudiants soient au courant de l’action et de la lette que leurs parents vont recevoir et qu’ils « motivent » leurs parents.
4 Réunion APEISOL Tous 20/3 Validation des projets de courriers et réunionsCalendrier de suivi de l’action :· Phoning de relance des parents· Exploitation des réponses· Remerciement des parents· Activation des contacts obtenu et suivi des actions
5 Information des étudiants Ecole (direction) 21/3
6 Envoi courrier parents Ecole 24/3
7 Phoning de relance APEISOL (commission communication) 31/3 AU 6 /4
8 Exploitation des résultats Ecole ( Angélique) Avril






Prochaine réunion : le Jeudi 20 mars à 18 h 30 à l’ISO

Comme cela avait été prévu lors de notre réunion du 22 janvier, les étudiants délégués seront invités à cette réunion.
Merci à Angélique de le leur rappeler !

Ordre du Jour :

· Présentation des supports de communication réalisés par l’école (par Angélique)

· Validation du courrier à adresser aux parents,

· Plan d’action pour l’exploitation des retours (relances téléphoniques, récupération des contacts, synchronisation avec les actions de l’école….)

· Questions diverses

Compte-rendu de réunion du 22 janvier 2008

Locaux d’ISO-Lille


Présents :
· Bénédicte Vanderhaghen parent 1ère année,
· Réjane Bauwens parent 5ème année
· Dominique Montagne parent de 5ème année
· Isabelle Winka déléguée P1
· Mathieu Menot délégué P1
· Amélie Espoto déléguée P2
· Yann Cetlin délégué P2
· Emilie Esquelisse déléguée P3
· Emilie Othacéhé déléguée P3
· Caroline Leurs déléguée D1
· Damien Heus délégué D1
· Matthieu Petit délégué 5ème année
· Marie Claude Huart Parent 4ème année
· Danièle Benrejeb Parent 5ème année
· Nicole Luc parent 3ème année
· Angélique Baert responsable communication
· M. Line Meunier, Direction
· Laurent Lesire, Professeur
· Philippe Moreau, Professeur
· Thierry Lievois Directeur de l’ISO
· Dominique Frappé parent P1
· Marie Christine Déléan parent 2ème année
· Annick Genty Parent 4ème année
· Olivier Pillot Parent P1
· Thierry Trompette Parent P2



Le Directeur, Thierry Lievois, travaille en lien avec Lyon et Paris pour uniformiser les procédures, de nouveaux règlements qui seront mis en place à partir de février. Par exemple les absences seront comptabilisées mais il n’y aura pas de zéro, les enseignants jugeront de la fréquence de ces absences. Chaque élève a le droit à 15 absences durant l’année.

FCCT doit être validé pour exercer, le mémoire est intégré.

Pour l’ensemble des écoles d’ostéopathie, la durée de 6 ans est désormais passée à 5 (sauf pour Lyon, mémoire en 6ème année) ce qui pose question par rapport au respect des textes.

Quatre options sont possibles en 6ème année :
- option A : stages, séminaires avec intervenants extérieurs (+ clinique)
- option B : pour étudiants qui veulent enseigner, encadrer, capacité de 10 étudiants
- option C : Diplôme Universitaire, une lettre de motivation est demandée et il n’y a pas de nombre limité d’étudiant
- option D : anglais

Ce projet sera définitif une fois discuté avec les élèves de 5ème année.


Demande à ce que les comptes-rendus des réunions soient mis sur le blog pour tous les parents.

http://www.apeisol.blogspot.com

Le directeur aimerait voir augmenter le nombre de patients en clinique. Pour cela :
· François Vanbeselaere, responsable de la clinique prépare une BD en A4 pour expliciter la clinique avec Angélique (bon gratuit pour les comités d’entreprises)
Il faut faire jouer le jeu des relations pour les parents.
Les élèves doivent s’investir pour les missions de présentations (avec le parent qui a mis en relation)

Thierry Trompette propose d’écrire aux parents pour qu’ils donnent des noms de personnes qui seraient à informer.

Le site internet va être travaillé par Angélique. Des étudiants pourraient participer à son élaboration (critiques des meilleurs), date du site le 31 mars 2008.

Les plaquettes peuvent être prises au secrétariat : disponibles pour les étudiants.

Avons-nous les professions de tous les parents ? Faire le listing, téléphoner aux parents, responsables d’entreprises, clubs de sport, médecins homéopathes ou médecins proches pour leur faire faire de la pub.

Mail d’angélique : communication@iso-lille.fr

Communication interne entre enseignants, parents et élèves qui peut passer vers l’externe, par exemple que tous sachent qu’il va y avoir un stage.

Désir des élèves que Monsieur Lievois fasse une information pour tous :
o par oral
o par écrit pour enlever les bruits de couloir


Les étudiants ont à disposition un affichage d’heures de permanence des professeurs (responsable d’année) pour les élèves en dehors des cours.
Sur chaque panneau d’année sont affichés les horaires.
Les 1ère année ont besoin d’être rassurés, ils ont des craintes, il faut donc leur donner le plus d’informations possibles.




Communication pédagogique :

Ø conseil de discipline avec deux parents d’élève pour les cas difficiles (drogues, exclusions). Un appel sera fait au bureau de l’APEISOL.
Ø Communication de comité pédagogique : un responsable clinique, direction, un parent APEISOL….
Ø Conseil des examens : 11 personnes :
· un responsable d’année
· un responsable clinique
· un responsable des enseignants
· un parent d’élève
· un représentant enseignant
· un représentant élève
· un représentant du conseil scientifique…
Le conseil scientifique supervisera l’ensemble.


Questions diverses : propositions aux élèves de participer aux réunions.

La prochaine réunion aura lieu mardi 5 février à 19 h 30 à ISO-Lille avec un petit groupe de parents et une personne de la direction ayant pour thème la communication.

La prochaine réunion plénière aura lieu le jeudi 20 mars à 18 h 30 à ISO-Lille.


FIN DE LA REUNION A 20 H 50

Compte-rendu de réunion du 11 décembre 2007

Locaux d’ISO-Lille



Présents : Réjane Bauwens, Danièle Benrejeb, Marie Christine Déléan, Dominique Frappé, Annick Genty, Marie Claude Huart, Nicole Luc, Hubert Margez, Dominique Montagne, Olivier Pillot, Thierry Trompette, Bénédicte Vanderhaghen, Thierry Liévois, directeur

Absents : Pierre-Yves Antony, Mr Fievet, Pascal Wheatley,


Ordre du jour :
· Election d’un nouveau bureau
· Questions diverses

Afin que chacun puisse avoir une vision précise du rôle des membres du bureau, la présidente, Nicole Luc, rappelle :

· le rôle du président :
o Contacts avec Mr Liévois (direction de l’école),
o Communication extérieure (par ex : création et développement d’un BLOG, contacts avec les pouvoirs publics)
o Relations avec les élus

· le rôle du secrétaire :
o Rédige les comptes-rendus des réunions à chaque séance (co-signés par le président),
o Assure le relais avec le secrétaire adjoint,

· le rôle du trésorier :
o Assure la tenue des comptes de l’association,
o Gère les relations avec la banque,
o Encaisse et contrôle les chèques des adhésions.
Remarque sur le budget 2008 : la présidente rappelle qu’il est prévu de faire un geste pour les premiers élèves diplômés de l’école en juin 2008.

Ensuite la Présidente rappelle le but et les objectifs de l’association :

Crée en mai 2006 de la volonté de la direction et des parents, l’association des parents d’élèves de l’ISO (APEISOL) a pour but de promouvoir l’Ostéopathie, la communication avec les différents parents, la qualité de l’enseignement et l’excellence de l’école.

Cette année sur 163 familles, 47 sont inscrits à l’APEISOL.

Projets de l’association pour l’année à venir :

Création de trois Commissions :
· Une commission interne (étudiants/professeurs)
· Une commission externe ou « communication » qui est à développer (Blog, articles…)
· Une commission pédagogique (parents médecins : stages hospitaliers/Conseil scientifique)

L’année 2007 a surtout été consacrée au soutien de la direction en vue de l’agrément de l’école suite à la parution du décret, mais aussi à la communication vers l’ensemble des parents d’élèves.

A ce titre il est intéressant de noter que l’association œuvre pour l’intérêt de tous les parents d’élèves qu’ils soient membres ou non de l’association. Il semble donc normal que cette solidarité s’exprime aussi par l’adhésion de tous les parents d’élèves inscrits, même si l’adhésion reste non obligatoire. Dans cet esprit, l’adhésion, et donc le paiement de la cotisation, sera intégrée dans la procédure d’inscription à l’école pour sensibiliser les parents à l’intérêt d’adhérer à l’association.


Election du bureau :
Thierry Trompette accepte la présidence mais ne souhaite pas prendre la responsabilité de la commission « Communication » ; il suggère de créer de petits groupes de travail de 4 à 5 personnes pour plus d’efficacité
Dominique Frappé accepte la fonction de secrétaire, Bénédicte Vanderhaghen celle de secrétaire adjointe
Olivier Pillot accepte de prendre la fonction de trésorier, Danièle Benrejeb accepte celle de trésorière adjointe.

Questions diverses :

Mr Liévois fait part de sa recherche d’un poste à pourvoir de responsable en communication (trentaine d’année) avec solide formation en informatique afin de prendre en charge la promotion de l’Ostéopathie (Salons/Internet/Gazette-gestion d’un journal avec APEISOL/plaquettes d’information et affiches/bons gratuits /contacts avec l’entreprise, CE, le sport…)
Les parents qui connaitraient un(e) candidat(e) pour ce poste sont priés d’en informer la direction.

Au terme de cette réunion, la date de la prochaine réunion est fixée au


Mardi 22 janvier 2008 à 19h


En vue de cette réunion, il est prévu de préparer les commissions et la répartition des participants, de préparer la réunion avec les délégués des élèves de chaque année, de nommer un parent responsable par année ;


Ordre du jour :
1. Présentation aux étudiants du nouveau bureau et des commissions
2. Définition du rôle des commissions
3. Désignation des participants
4. Plan d’action pour chaque commission
5. Calendrier des réunions.

dimanche 6 janvier 2008

Meilleurs voeux

Amitiés

Prospérité

Etudes et réussite

Implication de tous pour
une ostéopathie de qualité


Santé

Ostéopathie à fond...

Liberté

tels sont les voeux formulés par l'ensemble des membres du bureau aux étudiants, aux parents et au personnel d'Iso-Lille.

Nous sommes par ailleurs heureux de vous faire connaître les personnes ayant accepté une fonction au sein de l'association.


Président : Mr Thierry Trompette (parent d'Anne-Sophie, 2e année)
Vice-Président : Mr Pascal Wheatley (parent de Valériane, 3e année)

Secrétaire : Mme Dominique Frappé (parent d'Hélène, 1ère année)
Vice-Secrétaire : Mme Bénédicte Vanderhaghem (parent de Nicolas, 1ère année)

Trésorier : Mr Olivier Pillot (parent de Clémentine, 1ère année)
Vice-Trésorière : Mme Nicole LUC (parent d'Alexia, 3e année)

Consultez notre blog régulièrement, nous ne manquerons pas de vous donner des informations concernant les études à l'ISO.