A.P.E.I.S.O.L
Association des Parents d’Etudiants de
L’Institut Supérieur d’Ostéopathie de Lille

Parc Eurasanté « Le Caducée »
57 rue Salvador Allende
59120 Loos


Compte-rendu de la réunion

du mercredi 1er Décembre 2010

Parents Membres Présents : Marie-Christine Deléan, Dominique Frappé, Marie-Dominique Le Cain, Jean-Pierre Le Cain, Pascale Lelong, Thierry Trompette, Bernard Vandenbroucke,

Représentants I.S.O : Marie-Line Meunier, François Vanbeslaere,

Parents Excusés : Régis Kesteloot, Jean-François Jacquet, Elisabeth Marty, Olivier Pillot, Jacques Poly,


Ordre du jour

- Election du nouveau bureau
- Programme de l’année et planning des réunions
- Autres questions : Cafétéria, Clinique Iso 4 et Iso 5, stages externes, tenues vestimentaires lors des clinique et examens, suivi des mémoires, note 0 lors des absences


1. Election du Bureau :

Thierry Trompette explique que sa fille étant en dernière année il ne sera plus membre de l’association l’année prochaine et il serait donc préférable que le passage de témoin se fasse cette année pour une meilleure continuité des choses.
Il est donc démissionnaire.

Après discussions et échanges d’avis entre les membres présents, le nouveau bureau proposé est le suivant :

Président : J-P Le Cain
Président Adjoint : Thierry Trompette ; Thierry Trompette propose à Jean-Pierre Le Cain son assistance pour cette année
Trésorier : Olivier Pillot
Trésorier adjoint: Bernard Vandenbroucke
Secrétaire : Dominique frappé
Secrétaire adjointe : Pascale Lelong

L’élection des membres du bureau est approuvée à l’unanimité.
Le nouveau bureau sera communiqué aux services de la préfecture prochainement.

2. Clinique :

L’extension des locaux : 3 salles cliniques supplémentaires et 2 salles de débriefing, permet d’augmenter d’1/3 la capacité d’accueil de la clinique.

Le nombre d’étudiants par salle a été adapté également, certaines salles recevaient 4 étudiants, ils seront 3 par salle dorénavant, quelque soit la taille de la salle. Ils auront tous passé un nombre équivalent de séances à la fin de l’année.

Cependant, le nombre de patients stagne et du fait de la capacité d’accueil augmentée, le taux de remplissage a chuté, passant de plus de 90% à 80%. (Autant de patients dans plus de salles)

Le nombre de patients vus au long du cursus a été revu à la hausse cette année, en adéquation avec les objectifs d’excellence de la formation (et donc des diplômés) et afin de rester parmi les meilleures formations cliniques en ostéopathie. La faible progression du nombre de consultations compromet ces objectifs.

Il est donc nécessaire de développer la fréquentation de la clinique.

Il existe déjà des mesures :
Les élèves de 1ère et de 2ème année, comme chaque année, doivent passer chacun trois fois en consultation d’ostéopathie. Le premier semestre n’a pas vu passer autant d’étudiants qu’à l’habitude, il leur sera donc rappelé pour le second semestre ;
Il est par ailleurs rappelé aux étudiants praticiens en clinique qu’ils ne doivent pas hésiter à donner un rendez vous supplémentaire aux patients pour qui subsiste un doute quant à l’issue du traitement ;

Au Salon Naturo-bio, des tracts sur l’Institut Sup. d’Ostéopathie ont été distribués et ont suscité des retours ;

Pour la promotion de la clinique, questionnement sur l’intérêt (impact ?) de distribution de bons gratuits de séances pour deux personnes, ce qui était fait les années précédentes pour les familles des élèves des deux premières années ; plusieurs parents membres de l’APEISOL témoignent de leur intérêt et de leur découverte de la clinique ou de l’ostéopathie par ce biais-ci ;

Les étudiants qui parfois peuvent se retrouver sans patient en clinique et s’en plaignent, pourraient profiter de cette situation pour faire un travail de questionnement sur les différentes manières de traiter (afin de préparer l’EFCCT, examen jury final), révisions entre eux ou bien avec tuteur ;

Les 5èmes années ont parfois le sentiment d’être du même niveau que certains des jeunes tuteurs et de ne pas en apprendre davantage. Ils font une grave erreur de jugement, notamment dans la capacité qu’ont ces jeunes tuteurs à les préparer aux examens finaux. Cependant, au second semestre, sur les 4 tuteurs en clinique, autant que possible, il n’y aura qu’un seul jeune tuteur.

Action proposée par l’APEISOL :

Un courrier va être envoyé à tous les parents pour promouvoir la clinique
L’année prochaine la convocation à l’AG sera également faite par courrier (en raison de l’impact moins important des mails) avec demande d’adhésion, et les adresses des parents communiquées par Arnaud Bataille ;

3. Divers :

• « Tenue correcte exigée » :
Qu’est ce que cela implique ? Cela est précisé dans le règlement de l’ISO et le règlement de la clinique; pour passer les examens dès la 1ère année, la nature de cette tenue est de type costume (ou pantalon de ville, et non pas de jean), chaussures de ville (et non pas type baskets) ; le haut est manche courte (en clinique la blouse blanche portée est de manches courtes) ; la présentation doit être correcte et soignée (coiffure, barbe…)

• Hygiène des salles :
Elle est bonne en générale ;
Des plaintes ont été déposées par le service de nettoyage quant à la salle des 2èmes années (mettre les chaises sur les tables/Traces de collant/Papiers par terre)
Les délégués doivent faire le nécessaire
Restaurant : Il y a du laisser-aller quant au nettoyage des tables
Cafétéria : Le projet est en cours avec le Service de la Fondation d’Auteuil (Elisabeth Marty en lien avec Mme Meunier) ; en attendant l’apport d’un nouveau four à micro-onde, un tour de rôle entre élèves a été mis en place ;

• Sécurité :
Rappel des consignes en raison de disparition d’un matériel (caméscope)

• Stages externes :
Obligation de tuteurs et impossibilité de les augmenter (coût tutorat limité pour l’école) ; Néanmoins ce principe limite beaucoup les possibilités de pratique externe pour les étudiants. L’école étudie toutes solutions alternatives mais souhaite rester dans la stricte légalité.

• Polycopiés :
Les étudiants se plaignent de devoir imprimer à leur frais de nombreux polycopiés qui ne sont plus imprimés par l’école.
Cette situation est temporaire car l’école a remarqué une « inflation » de papier inutile et a choisi de sélectionner les polys indispensables et ceux qui ne le sont pas pour la préparation des contrôles.
Un pré-tri est en cours entre les poly « compléments de cours » et les poly « supports de cours »
Cette année, tout poly nécessaire à la préparation des contrôles sera donc comme auparavant imprimé par l’école, les autres seront communiqués sur support électronique.


• Suivi de mémoires :
Les rendez-vous auprès des tuteurs de mémoire doivent se faire régulièrement ; il existe un cahier de suivi. Emilie Lepilliez fait le suivi administratif des prise de RV avec les tuteurs respectifs des étudiants; l’état de suivi est commenté lors de chaque RV;



• « 0 lors d’absence » :
C’est l’administration qui le gère par équité ; les étudiants ont droit à 20 ½ journées d’absence; en cas de dépassement leur cas sera étudié quant à la validation ;

Les différentes situations d’absence ont été examinées en comité pédagogique fin décembre. Il a été accordé à tous les étudiants la possibilité de faire retirer cinq 0 pour les absences justifiées par des certificats médicaux (fournis dès le retour en cours). Le nombre de 0 sera peut être réévalué pour l’année prochaine.
Cette tolérance permet de ne pas pénaliser ceux qui pourraient être absents légitimement. Rappelons que 20 demi-journées représentent 80 heures de cours soit presque 10% d’une année.

4. Conclusion :

Dates du Conseil d’Examens et du Conseil de Classe : Mercredi 1er février 2011

Deux prochaines réunions APEISOL sont prévues à 18h30 dans les locaux de l’ISO:

Mercredi 9 février 2011

Et

Mardi 5 avril 2011

Avec tous nos meilleurs vœux en cette nouvelle année 2011,
Le Bureau